Основи менеджменту персоналу Функції управління

Управління — це процес або форма діяльності, що передбачає керівництво певною групою людей чи орієнтацію її на досягнення мети організації.

Філософія управління базується на принципі: дія визначається кількісними результатами. Він передбачає оцінювання працівників за результатами, а не за методами досягнення їх.

Організації у своїй діяльності можуть використати:

— адміністративні принципи;

— неформальні взаємозв'язки і взаємодію груп. Основоположниками адміністративних принципів були А. Файоль та Л. Гулик.

Французький промисловець А. Файоль визначив такі принципи адміністративного управління:

— розподіл праці;

— авторитет;

— дисципліна;

— єдність керівництва;

— єдність управління;

— підпорядкування особистих інтересів загальному благу;

— винагорода;

— централізація;

— ієрархія;

— порядок;

— справедливість;

— стабільність персоналу;

— ініціатива;

— дотримання етичних норм.

Ці принципи забезпечують створення схеми структуризации й управління організацією. Вони також лягли в основу розроблених Л. Гуликом функцій керівника і є такими:

1) планування — розробка в загальних рисах того, що слід зро­бити, а також шляхів досягнення наміченого (мета організації);

2) організація — встановлення формальної структури влади, за допомогою якої структурні підрозділи впорядковуються, визнача­ються і координуються для досягнення певної мети;

3) управління — безперервне прийняття рішень і втілення їх у конкретних і загальних наказах та вказівках;

4) укомплектування — комплекс функцій із застосування та під­готовки кадрів, а також створення безпечних умов праці;

5) координація — охоплення всіх важливих обов'язків, які сто­суються взаємозв'язків різноманітних сфер діяльності організації;

6) звітна робота — інформування тих, перед ким керівник зобов'язаний звітувати про стан справ, взаємне інформування в стосунках із персоналом;

7) складання бюджету — діяльність, пов'язана із фінансовим пла­нуванням, бухгалтерським обліком та контролем.

Функції керівника відповідно до принципів неформальних вза­ємозв'язків та взаємодії груп, розроблені Ч. Барнардом, такі:

1) підтримання організаційних зв'язків;

2) забезпечення здійснення індивідуумами основних видів діяль­ності;

3) формулювання призначення та мети.

За теперішніми теоріями вирізняють такі функції управління:

1. Планування:

— самоперевірка — визначення нинішнього стану організації;

— обстеження середовища;

— визначення мети;

— прогнозування можливих ситуацій;

— погодження державних дій і потреб у ресурсах;

— оцінка запропоновних дій;

— перегляд і коригування плану залежно від результатів контро­лю та зміни обставин;

— спілкування в процесі планування.

2. Організація:

— ототожнення і характеристика виконуваних робіт;

— розподіл роботи відповідно до обов'язків;

— розподіл обов'язків відповідно до посад;

— визначення посадових вимог; — групування посад у структурі управління;

— розподіл необхідних робіт, визначення звітності та обсягу повноважень;

— перегляд і коригування структури організації залежно від ре­зультатів контролю та зміни обставин.

3. Комплектування кадрами:

— визначення потреби в людських ресурсах;

— пошук і відбір кандидатів;

— підготовка і навчання персоналу;

— перегляд і коригування кількості та якості людських ресурсів залежно від результатів контролю та зміни обставин;

— спілкування в процесі комплектування кадрів.

4. Мотивація:

— спілкування з підлеглими і роз'яснення їм мети;

— визначення норм діяльності;

— підготовка підлеглих відповідно до рівня виконавських стандартів;

— справедливе заохочення і покарання працівників;

— створення сприятливого мотиваційного середовища;

— перегляд і коригування методів мотивації залежно від результа­тів контролю та зміни обставин.

5. Управління фінансами.

6. Контроль:

— встановлення норм;

— контроль результатів і порівняння їх із нормами;

— коригування відхилень;

— перегляд і коригування результатів контролю залежно від зміни обставин;

–– спілкування в процесі контролю [36].

"Управляти — це означає:

а) передбачати — вивчати майбутнє і намічати програму дій;

б) організовувати — будувати подвійний організм підприємства: мате­ріальний і соціальний;

в) розпоряджатися — приводити в дію персонал підприємства;

г) погоджувати — пов'язувати й об'єднувати, поєднувати всі дії і зусилля;

д) контролювати — спостерігати, щоб усе відбувалося відповідно до вста­новлених правил і розпоряджень" (Анрі Файоль).

[Вверх] [Вниз]