Характеристика

Характеристика — це документ, у якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника. Вона подається при проведенні атес­тації працівників і в деяких інших випадках, передбачених чинним законодавством.

Характеристика складається з:

— назви документа;

— анкетних даних працівника: прізвище, ім'я, по батькові, поса­да, науковий ступінь і звання (якщо вони є), рік народження (дата), освіта. Цю інформацію прийнято розташовувати в стовпчик справа;

— даних про трудову діяльність (спеціальність, тривалість роботи на даному підприємстві, в установі, організації, просування по службі, рівень фахової майстерності тощо);

— власне характеристики, в якій розглядаються ставлення до роботи, підвищення фахового рівня, відносини в колективі, назива­ються заходи заохочення, що застосовувалися до працівника; - висновків, у яких підводяться підсумки на підставі викладеного і вказується, на які напрями своєї діяльності необхідно звернути увагу працівникові;

— вказівки про призначення характеристики.

Текст характеристики викладається від третьої особи. Вона може підписуватися безпосереднім керівником працівника (підпис печат­кою не завіряється) або керівником підприємства, установи, організа­ції (підпис завіряється печаткою підприємства).

Працівник обов'язково ознайомлюється з виданою на нього харак­теристикою, про що робиться відповідний запис. Характеристика, як правило, видається на руки або, з відома працівника, посилаєть­ся в установу (організацію), яка прислала запит на неї.

Накази на особовий склад

Накази на особовий склад регламентують питання прийому на роботу, переведення, звільнення, надання щорічних і додаткових від­пусток, накладення стягнень, направлення в службові відрядження. Заголовок такого наказу звичайно містить назву "На особовий склад". При цьому в наказі констатуюча частина може зовсім не викладатися.

В ухвалюючій частині пункти розташовуються у визначеній послі­довності: призначення на посаду, переведення, надання відпусток, звіль­нення з посади, направлення в службове відрядження та ін. Накладен­ня дисциплінарних стягнень і надання заохочень оформляються, як правило, окремими наказами. Типові форми наказів затверджено нака­зом Міністерства статистики України від 09.10.95 № 253.

Наказ (розпорядження) про прийом на роботу застосовується для обліку прийнятих на роботу працівників.

Він візується начальником відділу управління персоналом (кад­рів) або особою, відповідальною за прийом на роботу. Проект наказу (розпорядження) в необхідних випадках є направленням на перего­вори або перепусткою у структурний підрозділ для ознайомлення з умовами роботи.

Керівник структурного підрозділу дає висновок про можливість зарахування працівника: на зворотній стороні проекту наказу вказу­ється, хто його може прийняти, за яким розрядом (або категорією) і в разі потреби зазначається термін випробування.

Згода працівника з умовами праці, результати переговорів, у разі потреби — медичний висновок, відмітки про проходження інструкта­жу з техніки безпеки й т. ін. також записуються на зворотній стороні цієї форми. Проект наказу про зарахування на роботу працівника, якому встановлюється оклад, візується у відповідній службі підприєм­ства, установи, організації для підтвердження вакантної посади й окладу, встановлюваного згідно зі штатним розписом.

Підписаний керівником організації наказ (розпорядження) дово­диться працівникові під розписку.

На підставі цього наказу відділ управління персоналом (кадрів) заповнює форму № П-2 "Особова картка", робить відповідні записи в _трудовій книжці, а бухгалтерія відкриває особовий рахунок.

Типову форму наказу (розпорядження) про прийом на роботу по­дано в дод. 11.

Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу застосову­ється при оформленні переведення працівника з одного структурного підрозділу в інший. Його візують керівники попереднього й майбут­нього місць роботи працівника і підписує керівник організації.

На підставі цього наказу робляться відповідні записи в "Особовій картці" (форма № П-2) і трудовій книжці.

На зворотній стороні наказу робляться відмітки про нездані мате­ріальні цінності на попередньому місці роботи.

Типову форму наказу (розпорядження) про переведення на іншу роботу подано в дод. 12.

Наказ (розпорядження) про надання відпустки застосовується для оформлення щорічної основної відпустки й інших видів відпусток, на­даних працівнику відповідно до чинного законодавства, колективним договором, контрактом і графіком відпусток. Проект наказу візується керівником структурного підрозділу, в якому працює працівник.

На підставі підписаного наказу відділом управління персоналом (кадрів) робиться відмітка в "Особовій картці" (форма № П-2) праців­ника, а бухгалтерією провадиться розрахунок заробітної плати за дні відпустки. При наданні відпустки без оплати поруч із зазначенням кількості днів відпустки вказується "Без оплати".

Наказ (розпорядження) про розірвання трудового договору (конт­ракту) застосовується при звільненні працівника. Він візується керів­ником структурного підрозділу і підписується керівником організації. На підставі наказу (розпорядження) про розірвання трудового до­говору бухгалтерія проводить розрахунок з працівником, а відділ управ­ління персоналом (кадрів) робить запис у його трудовій книжці. При звільненні за власним бажанням працівник оформляє заяву. Типову форму наказу (розпорядження) про розірвання трудового договору (контракту) подано в дод. 13.