Підготовка документів на персонал

До документів на персонал належать:

— заяви про прийом на роботу, переміщення, звільнення і з інших кадрових питань;

— контракти з найму працівників;

— характеристики;

— накази на особовий склад та ін.

Заява

Письмова заява про прийом на роботу складається в довільній формі. Проте в ній мають бути такі реквізити:

— найменування організації, посада, прізвище й ініціали посадо­вої особи, яка має право прийому на роботу;

— відомості про заявника (прізвище, ім'я, по батькові і домашня адреса);

— назва документа;

— зміст прохання;

— перелік додатків (у разі необхідності) із зазначенням кількості сторінок;

— дата впорядкування заяви;

— підпис заявника.

За аналогічною схемою складаються й інші заяви з кадрових пи­тань, однак вони мають певні особливості при написанні деяких рек­візитів:

— при адресуванні їх тій організації, в якій працює заявник, не вказується його домашня адреса, а пишуться його посада і місце робо­ти (структурний підрозділ);

— у тексті заяви, як правило, формулюється прохання і дається його обґрунтування (доказ). Зразки заяв подано в дод. 9.