Рассчет общей экономической эффективности подготовки и использования квалифицированных кадров

Несоответствие квалификации персонала потребностям компании отрицательно сказывается на результатах ее деятельности. Развитие персонала является важнейшим условием успешного функционирования любой организации. Это особенно справедливо в современных условиях, когда ускорение научно-технического прогресса значительно увеличивает процесс старения профессиональных знаний и навыков. Управление профессиональным развитием превратилось в последние два десятилетия в важнейший элемент управления современной организацией. Сегодня организации рассматривают профессиональное обучение как непрерывный процесс, оказывающий непосредственное влияние на достижение организационных целей, и управляют соответствующим образом.

Профессиональное обучение начинается с определения потребностей, которое состоит в выявлении несоответствия между требованиями организации к профессиональным знаниям и навыкам менеджеров, которыми они в действительности обладают. На основе анализа потребностей и ресурсов организации формируется бюджет и определяются цели профессионального обучения, а также критерии оценки его эффективности. Поскольку затраты на профессиональное обучение рассматриваются как капиталовложения в квалификацию сотрудников, организация ожи­дает от них отдачи в виде повышения эффективности ее деятель­ности (более полной реализации организационных целей) и со­ответствующим образом измеряет его эффективность. Помимо интегральной оценки организации могут оценивать эффектив­ность каждой отдельной программы обучения по степени дости­жения целей этих программ.

Система показателей экономической эффективности квалифи­цированного труда основана на соизмерении эффекта, получаемого за счет использования квалифицированных кадров, с затратами на их подготовку.

Эффективность квалифицированного труда определяется по двум группам показателей — общей (абсолютной) и сравнитель­ной эффективности. Общая, или абсолютная, эффективность позволяет оценить эффективность подготовки кадров в целом и должна рассчитываться на стадии планирования развития этой сферы и анализа фактической действительности. Расчет сравни­тельной эффективности подготовки квалифицированных кадров необходим для сравнения вариантов, различающихся по формам и методам подготовки кадров, и выбора наиболее экономичного из них.

Основной показатель общей эффективности капитальных вло­жений в подготовку квалифицированных кадров (Э) определяется как отношение прибыли (П) к капитальным затратам (К), обеспе­чивающим ее получение:

Э-П/К

Для расчета сравнительной эффективности могут быть исполь­зованы следующие показатели: капитальные вложения (К), себестоимости продукции — текущие затраты (С), срок окупаемости (Т), или коэффициент сравнительной экономической эффектив­ности (Е), коэффициент рентабельности дополнительных капи­тальных вложений (Е_р) и приведенная стоимость.

Лучшим является вариант подготовки, обеспечивающий мини­мальные текущие и капитальные затраты.

Срок окупаемости рассчитывается по формуле

Т = (К₁- К₂)/(С₂-С₁),

а обратная ему величина — коэффициент сравнительной эконо­мической эффективности — по формуле

Е = ( С₂ – С₁)/( К₁ – К₂ ).

При выборе вариантов мероприятий проводимых на предприятиях, определенная коэффициентом рентабельности дополнительных капитальных вложений в подготовку кадров.

Е_р = ( П₁ – П₂ )/( К₁ – К₂ ).

Экономическая эффективность от совершенствования научной организации управленческого труда (НОУТ) рассчитывается на этапе анализа—с целью определения целесообразности перестройки организации труда, на этапе оптимизации — с целью выбора наиболее рационального варианта проектных решений (расчетная эффективность) и, наконец, на этапе функционирования, когда определяется фактическая эффективность.

Для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда существует несколько методик. В качестве основных общих показателей экономической эффективности в них рассматриваются рост производительности труда и годовой экономический эффект (приведенная экономия).

В силу специфики управленческого труда и сложности определения его результатов расчет производительности труда для оценки эффективности мероприятии по совершенствованию организации управленческого труда практически невозможен.

Годовой экономический эффект (Э_г) можно рассчитать по формуле

Э_г = (С₁-С₂)В₂-Е_н3_й,

где С₁ и С₂ — стоимость единицы работы соответственно до и после внедрения мероприятий по НОУТ (трудовые затраты), руб.;

В₂ — годовой объем работ после внедрения мероприятий НОУТ в натуральном выражении (документов, чертежей, строк и т.п.);

Е_н — нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (величина, обратная нормативному сроку окупаемости Т_н), Е_й для мероприятий по НОУТ устанавливается равным 0,15, Т_н = 6,7 года;

З_ед — единовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением мероприятий, руб.

Порядок определения стоимости единицы работы С₁ и С₂ следующий: сначала рассчитываются необходимые затраты времени на выполнение единицы работы. Для этого нужно методами фотографии рабочего дня (ФРД), хронометража и др. установить среднее время, затрачиваемое на единицу этой работы (в часах и минутах) до внедрения мероприятия НОУТ и после него. Затем находят стоимость 1 ч работы руководителей и специалистов, участвующих в данной работе, до и после внедрения мероприятия. Рассчитывается стоимость 1 ч работы путем деления годового фонда заработной платы работников соответствующей категории (в рублях) на годовой фонд рабочего времени (в часах). Стоимость единицы работы получается перемножением стоимости часа работы и соответствующего количества часов.

Единовременные затраты (З_ед в формуле) представляют ее капитальные затраты на приобретение оргтехники и оборудования необходимых для осуществления мероприятий, а также затраты, связанные с разработкой новых методов работы, оплатой труда исследователей, оргпроектантов и др.

Данный метод позволяет с достаточной степенью точности определить эффективность от внедрения какого-либо одного мероприятия.

В случаях когда организационные нововведения осуществляются сразу по нескольким направлениям, выделить эффект от каждого мероприятия затруднительно и даже невозможно. По некоторым направлениям совершенствования организации труда эффект проявляется в формах, не поддающихся количественной оценке (например, улучшение условий труда, повышение моральной удовлетворенности трудом и др.). Существенным ограничением использования этого метода является и то, что по некоторым видам управленческого труда трудно выразить объем работы (В₂) в натуральном выражении.

В связи с этим НИИтруда рекомендует использовать более укрупненный метод оценки, согласно которому экономическая эффективность мероприятий по НОУТ может быть определена по сле­дующей формуле:

Э = Э_в + Э_Д.с + Э_т + З,

где Э—общая экономия, достигнутая за счет всех мероприятий по совершенствованию организации труда, руб.;

Э_в—экономия, достигаемая за счет высвобождения числен­ности, руб.;

Э_{д с} — экономия, достигнутая за счет изменений должност­ной структуры управленческих работников в функцио­нальных и производственных службах, руб.;

Э_т—экономии, полученная за счет более широкого и рацио­нального использования средств оргтехники, экономии канцелярских и других материалов, руб.;

3—сумма средств, затраченных на осуществление меропри­ятий по совершенствованию организации труда, руб.

Особенность этого метода расчета заключается в том, что каж­дая составляющая экономии — это эффект не от одного, а от мно­гих мероприятий по НОУТ.

Для расчета экономии, достигаемой за счет высвобождения чис­ленности (Э_В), воспользуемся формулой

Э_В = * ЗП,

где — численность высвобождаемых работников, чел.;

ЗП—среднегодовая заработная плата одного работника с начислениями, руб.

Экономия, достигнутая за счет изменения должностного состава (Э_дс), рассчитывается следующим образом:

Э_д.с. = Ф_з.д. – Ф_з.п.

где Ф_{з д} и Ф_{з п} — годовой фонд заработной платы (с начисления­ми) соответственно до и после пересмотра должност­ной структуры, руб.

Расчет экономии благодаря лучшему использованию оргтехни­ки, средств механизации и экономии материалов (Э_т) производит­ся по формуле

Э_т = - ,

где — стоимость технических средств и канцелярских принадлежностей для проведения мероприятий по их более рациональному использованию или изменению числа (количества), руб.;

— то же после осуществления мероприятий по более рациональному их использованию (в сравнимых ценах), руб.

Затраты (3) на осуществление мероприятий НОУТ в расчете на год включают: затраты на механизацию труда (З_м), затраты на мулирование работников (З_с), затраты на проведение исследований и прочие затраты (З_п).

Рассмотренный метод расчета экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании имеющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует проведения дополнительных исследований. Тем не менее иногда возникает необходимость в проведении дополнительных расчетов. По этому методу рассчитывается лишь экономия, достигаемая в сфере управления. Между тем экономическая эффективность от совершенствования организации управленческого труда образуется не только в сфере управления, но и в сфере производства. Внедрение ряда мероприятий по НОУТ, даже не приводя к экономии управленческого труда, позволяет улучшить работу производственных участков и тем самым добиться экономии живого и овеществленного труда непосредственно в производстве (уменьшения численности рабочих, роста производительности труда, экономии материалов), а следовательно, и снижения себестоимости продукции. Поэтому в тех случаях, когда есть возможность определить влияние отдельных мероприятий на себестоимость, экономия в производстве (Э_пр) может быть подсчитана по следующей формуле:

Э_пр = * B_i,

где и - себестоимость единицы продукции соответственно до и после внедрения мероприятий НОУТ;

В_i— годовой выпуск данного вида продукции (в натуральных единицах) после внедрения мероприятия.

В отличие от труда рабочих труд руководящих работников специалистов, как правило, не может оцениваться стоимостью непосредственно производимых ими материальных продуктов и услуг, так как результатами их труда являются различного рода распоряжения, планы, приказы и т.п. Поэтому и методы оценки эффективности управленческого труда иные.

Для исследования эффективности труда руководителей применяют следующие методы: анкетный и устный опрос, самофотография и фотография рабочего времени, хронометраж, а также методы моментных наблюдений. Наиболее приемлемы и эффект анкетные и устные опросы, так как они не требуют больших материальных и временных затрат.

Методики оценки эффективности работы управленческого персонала подразделяются в зависимости от предмета оценки на две основные группы: оценки качества труда и оценки результатов труда.

На практике применяются такие методы, как комплексная оценка управленческого труда (КОУТ) и метод экспертных оценок.

Основу КОУТ составляют экономические, социальные и организационные показатели. Экономическая эффективность методики КОУТ объясняется двумя группами факторов: во-первых, за счет повышения экономичности работы управления вследствие сокращения потерь рабочего времени, роста исполнительской дисциплины, творческой активности работников, четкого распределения ответственности за порученную работу; во-вторых, за счет повышения эффективности работы управленческого персонала, стимулирования его труда в зависимости от конечных результатов производства.

Для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда также существует ряд методик. В качестве основных показателей экономической эффективности в них используются: рост производительности труда и годовой экономический эффект. Метод расчета экономической эффективности достаточно прост в применении, основан на использовании имеющейся на предприятиях (в организациях) информации и не требует проведения дополнительных исследований.