87. Порядок оформления, хранения и уничтожения веет документов

Настоящие рекомендации разработаны в целях реализации Правил организации работы по выдаче ветеринарных сопроводительных документов, утвержденных Приказом Минсельхоза России, а также Постановлений Правительства Российской Федерации «Об утверждении Правил оказания платных ветеринарных услуг» и от «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».  Рекомендации разработаны для обеспечения единообразия в оформлении документов и предназначены в помощь органам и учреждениям, входящим в систему Государственной ветеринарной службы Российской Федерации, осуществляющим оформление и выдачу ветеринарных сопроводительных документов и «Квитанций на оплату ветеринарных услуг» (далее — организации госветслужбы). Рекомендации содержат порядок заполнения, учета и хранения бланков ветеринарных сопроводительных документов, формы которых установлены Правилами, и бланка «Квитанция на оплату ветеринарных услуг», форма которого утверждена Приказом Минфина России от 09.04.2008 N 39н, зарегистрированным в Минюсте России 4 мая 2008 г., регистрационный N 11615. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ВЕТЕРИНАРНЫХ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В соответствии с  Правил ветеринарные сопроводительные документы заполняются рукописным способом или с использованием технических средств. Для обеспечения сохранности текстов документов в качестве технических средств рекомендуется использовать компьютерную технику, оборудованную струйными принтерами, или пишущие машины. Для автоматизации процесса заполнения бланков, оптимизации хранения и обработки вносимой в них информации можно использовать соответствующие программно-аппаратные средства. При заполнении документов рукописным способом запись должна быть разборчива, произведена синими или черными чернилами (пастой) без помарок, подчисток, исправлений. При использовании технических средств краситель должен быть черного цвета. Заполнение бланков ветеринарных сопроводительных документов производится в соответствии с названиями строк и подстрочником, при этом сведения, вносимые в бланк и его корешок, должны быть идентичны. Бланки ветеринарных сопроводительных документов имеют серию, состоящую их трех цифр, и порядковый номер, которые проставляются организацией — изготовителем бланков в соответствии с  Правил. Серия и номер бланка дублируются на его корешке. В целях исключения подделок и защиты подписи ветеринарного специалиста, оформляющего и выдающего ветеринарный сопроводительный документ, по решению руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, руководителя Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, руководителей ветеринарных (ветеринарно-санитарных) служб федеральных органов исполнительной власти в области обороны, внутренних дел, исполнения наказаний, государственной охраны и обеспечения безопасности могут применяться дополнительные способы защиты, в том числе голографическая наклейка, которая наклеивается после заполнения бланка на место подписи ветеринарного специалиста.