60. Применение эвм для обработки и анализа ветеринарной отчетности

Все формы ветеринарной отчетности отвечают требованиям, предъявляемым к обработке информации с помощью ЭВМ. С этой целью в них введены специальные графы для записи кодовых обозначений отчетных показателей и контрольных сумм.

Применение электронно-вычислительной техники для обработки и анализа ветеринарных отчетов позволяет резко сократить сроки и затраты труда на работу с отчетной информацией, расширить и углубить ее анализ, не допускать появления различных ошибок, неизбежных при обычной (ручной) обработке цифровых данных.

Под обработкой отчетов в статистике обычно понимают проверку правильности заполнения форм отчетности и составление сводных отчетов по району, области и т.д., а под анализом - вычисление относительных (в процентах и других единицах) интенсивных и экстенсивных показателей <*> заболеваемости, летальности и других явлений, сравнение их с данными предшествующих периодов или с данными по соседним хозяйствам, районам или другим объектам, а также выявление взаимосвязей с различными факторами.

К интенсивным показателям относят процентные или другие отношения чисел заболевших или павших животных к общей численности поголовья данного вида животных или числа павших к числу заболевших за определенный период, а к экстенсивным - удельные веса (доли) чисел заболевших, павших животных при какой-либо одной или группе болезней от общего числа заболевших (павших) по всем болезням, а также удельный вес отдельных возрастных групп от поголовья всех возрастов.

При организации работы по использованию ЭВМ для обработки и анализа ветеринарных отчетов следует обращаться в республиканские или областные вычислительные центры (ВЦ) систем госагропрома или госстатистики, которые могут выполнять такую работу по договорам.

Для передачи отчетов на обработку с помощью ЭВМ ветеринарные специалисты должны их подготовить в соответствии с требованиями вычислительного центра. При этом числовые значения показателей в отчетах должны быть написаны арабскими цифрами, четко и без исправлений. С целью выявления ошибок в представляемых отчетах необходимо провести содержательную и логическую проверку цифровых данных. Например, число павших животных не должно быть больше числа заболевших.

При подготовке отчетов по формам: N 1-вет, N 1-вет А, N 3-вет, N 4-вет, N 9-вет, N 10-вет и N 13-вет следует закодировать отчетные показатели при помощи утвержденных классификаторов по ветеринарии. Отчеты по остальным формам в кодировании не нуждаются, так как в них внесены постоянные коды.

Полученные результаты обработки отчетов проверяют на полноту и правильность счета, а также на удобство размещения данных в таблицах. Результаты обработки ВЦ выдают не менее чем в трех экземплярах, сроки выполнения ее должны быть минимальными.