2.4 Организация бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля

Бухгалтерский учет организации ведется в соответствии с Учетной политикой организации и с применением рабочего плана счетов. Формы первичных документов применяемых организацией для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов разрабатываются организацией самостоятельно с учетом обязательных реквизитов, перечисленных в п.2. ст.9 закона №129-ФЗ от 21.11.1996г. В организации применяется правила документооборота и технология обработки учетной информации в соответствии с Графиком документооборота, перечень лиц имеющих право подписывать документы закреплены приказом.

В организации применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Регистры бухгалтерского учета ведутся автоматизированным способом в программе «1С-Предприятие». Автоматизированные формы учета позволяют в результате машинной обработки получать необходимые данные по всем счетам синтетического и аналитического учета вплоть до оборотного и сальдового баланса, т.е. благодаря машинной обработке информации получают все регистры бухгалтерского учета, предусмотренные действующей системой учета.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерия состоит из расчетной группы, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение в ПФ. Материальная группа – ведет учет материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет основных средств, малоценных быстроизнашивающихся предметов и готовой продукции. Кроме этого ведут учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Общая группа – осуществляет учет остальных операций.

Бухгалтерский учёт в организации организован по централизованной форме. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением, имеет следующую схему.

Главный бухгалтер

Рис. 1. Схема бухгалтерской службы в организации

Учет и отчетность в хозяйстве налажены и безотказно действуют уже многие годы. Все отчеты в вышестоящие органы и в налоговую составляются на компьютере. Сдаются на дискетах или распечатываются на бумаге. Отчетность сдается своевременно. Все бланки отчетности подписываются гл. бухгалтером и генеральным директором Общества и скрепляются печатью.

Главный отчет хозяйства – «Годовой отчет» составляется вручную и сдается в Управление сельского хозяйства до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель. Он утверждает бухгалтерскую службу.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной отчетности.

Главный бухгалтер предъявляет требования по документальному оформлению хозяйственных операций. Без подписи главного бухгалтера денежные, расчетные, материальные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными.

В случае разногласия между руководителем и главным бухгалтером документы могут быть приняты к исполнению с письменным распоряжением руководителя, который несет всю полноту ответственности.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации – рублях. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с момента регистрации предприятия в качестве юридического лица: ООО «Кипун».

На счетах учитывается все имущество, хозяйственные операции, расчеты, обязательства. Движение средств, источников, процессов отражаются с помощью двойной записи. Форма учета: Журнально-ордерная с частичным применением книг. Аналитический учет ведется: в журналах, ведомостях, производственных отчетах.

Хозяйственные операции оформляются типовыми формами документов и регистрируются в хронологическом порядке, дополнительно применяются и вводятся документы Минфина и ЦСЦ.

При оформлении документов соблюдаются все требования по заполнению деловых бумаг. Бухгалтерские документы хранятся в постоянном архиве не менее 5 лет. Обработка архива производится Шарканским архивным управлением по договору 1 раз в 5 лет. Бухгалтерские регистры хранятся 5, 75 лет их сохранение не является коммерческой тайной.

Инвентаризация проводится ежегодно, а по скоту и кассе – ежемесячно. Результаты инвентаризации отражаются в учете согласно методике бухгалтерского учета и протоколу заседаний инвентаризационной комиссии и утверждаются директором.

ООО «Кипун» представляет квартальный и годовой отчеты, составленных на основе данных бухгалтерского учета на формах, утвержденных Минфином. Отчеты сдаются в Управление сельского хозяйства при администрации Шарканского района, налоговую инспекцию, фонд занятости, пенсионный фонд, фонд медицинского страхования.