2.6. Оформление выпускной квалификационной (дипломной) работы

При написании выпускной квалификационной (дипломной) работы следует обратить внимание на ее оформление. Работа может быть представлена в рукописном (черными черни­лами) или машинописном виде. При использовании компьютера шрифт Times New Roman, кегль 14, межстрочный интервал 1,5, выравнивание по ширине, ав­томатический перенос слов, абзац 1,27, в таблицах кегль 12, интервал 1,0. Гла­вы и параграфы последовательно нумеруются арабскими цифрами, которые указываются перед их заголовком. После номера ставят точку. Каждую главу подразделяют на параграфы, номера которых должны состоять из двух араб­ских цифр, разделенных точкой: первая означает номер соответствующей гла­вы, вторая - параграф. После нее так же ставят точку. Например, 1.2. - это вто­рой параграф первой главы, 2.3. - это третий параграф второй главы и т.д. (приложение 6)

Введение, каждую главу (кроме параграфов), выводы и приложения, спи­сок использованной литературы начинают с новой страницы. Их заголовки пи­шут или печатают без подчеркивания прописными (заглавными) буквами, а па­раграфов - строчными, за исключением первой прописной. Переносы слов в них не допускают, точку в конце не ставят. Название глав и параграфов должны быть краткими и соответствовать их содержанию. Если в параграфе указывают пункты, то их нумеруют в пределах параграфа, например: 2.3.4. - означает чет­вертый пункт третьего параграфа второй главы. Номер пункта ставят в начале первой строки абзаца, которым он начинается. Все страницы выпускной квалификационной (дипломной) рабо­ты последовательно нумеруются арабскими цифрами в середине верхней части листа. Нумерация должна быть сквозной от титульного листа до последнего приложения, включая таблицы и иллюстрации, расположенные на отдельных страницах. При этом на титульном листе, содержании и задании на выпускную квалификационную (дипломную) работу их номера не проставляются.

Страницы выпускной квалификационной (дипломной) работы должны иметь поля: левое - 30 мм, верхнее 20 мм, правое 10 мм, нижнее 20 мм. Рамки на полях не выполняются. Рисунки, чертежи, схемы, графики, фотографии как в тексте работы, так и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах белой бумаги.

Подписи к иллюстрациям делаются с лицевой стороны и составляются в следующем порядке:

• условное сокращение названия иллюстраций - «рис.»;

• ее порядковый номер арабскими цифрами;

• подпись иллюстрации.

Подпись всегда начинается с прописной буквы. В конце подписи точки не ставят, например: рис.2.1. Двухступенчатая структура управления организации. Иллюстрации нумеруются чаше всего арабскими цифрами (приложение 3). Единственная иллюстрация в работе не нумеруется.

Таблицы должны иметь номер и название. Сокращение в заголовках не допускается. При оформлении таблицы пишется слово «Таблица» и проставля­ется ее порядковый номер арабскими цифрами (с правой стороны листа). Знак № не ставится. Ниже дается заголовок. Точка в конце названия таблицы не ста­вится. Размер таблицы не должен превышать стандартного лис­та бумаги. Если таблица не умещается на таком формате, ее нужно давать с продолжением на нескольких страницах. Над продолжением таблицы на новом листе ставится заголовок: «Продолжение таблицы 6». Заглавие таблицы на но­вой странице не повторяется.

Если в тексте формулируется положение, подтверждающее или иллюст­рируемое таблицей, необходимо дать на нее ссылку. В этом случае в скобках пишется слово «табл.» и порядковый номер таблицы, на которую дается ссыл­ка, например: (табл. 17). Примечание к таблице размещается непосредственно под ней.

В графах таблиц нельзя оставлять свободные места: если данные отсутст­вуют, надо ставить тире или отмечать «нет».

Нумерация формул, иллюстраций, таблиц может быть сквозной через всю работу или по главам. Во втором случае таблица или рисунок имеет двойной номер, цифры отделяются точкой, например: таблица 1.1, 1.2, 1.3, 2.1, 2.2. рис. 1.1, ... 2.1., и т.д. Первая цифра означает номер главы, а вторая номер таблицы или рисунка.

Рукопись, рисунки, таблицы, формулы должны быть без пометок, каран­дашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Надбивка буквы на букву и до­рисовка не допускаются.

Исправления после сдачи выпускной квалификационной (дипломной) работы в ГАК не разрешаются.