• Финансово-управленческие системы или системы автоматизации учета по направлениям.

Финансово-управленческие системы реализуют автоматизацию учета по направлениям, часто выходя за рамки чистого бухгалтерского учета, затрагивая вопросы оперативного контроля и управления (но в рамках определенного направления). Финансово-управленческие системы ограничиваются отдельными направлениями и проблемами информатизации бизнес-процессов, хотя и стремятся охватить все их аспекты. Например, автоматизированная система по учету расчетов с контрагентами решает все вопросы учета, контроля и управления дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия, но мало касается учета материальных ресурсов и других направлений учета. Финансово-управленческие системы рассматриваются как переходные к интегрированным системам.

• Интегрированные системы или комплексы.

Интегрированные системы предполагают реализацию концепции комплексной полной автоматизации бухгалтерского учета. Автоматизированное решение учетных задач тут является частью общей информационной технологии управления бизнес-процессами на предприятии. Все учетные задачи при этом интегрированы между собой и связаны с соответствующими направлениями менеджмента и технологиями производства. Подобный уровень автоматизации бухгалтерского учета практически реализовать весьма сложно, однако программное обеспечение данного уровня в принципе позволяет это сделать (при "правильном" подходе к компьютеризации).

Предложенная классификация бухгалтерского программного обеспечения может быть дополнена группировкой программ по ряду вторичных признаков:

• по отрасли и области применения;

• по реализованной методологии учета (отечественной или зарубежной);

• по размеру предприятия, где программа особенно эффективна;

• по технологии эксплуатации (локальная, сетевая и т.п.).

Следует заметить, что одна и та же программа, может по-разному применяться на практике. Поэтому по потенциальным возможностям программу можно отнести к одному классу (группе, виду), а по реальным результатам ее работы она может быть отнесена к другому. Все это еще более усложняет классификацию бухгалтерского программного обеспечения.

В среде системных интеграторов и внедренцев бухгалтерского программного обеспечения распространена классификация программ по степени их приспособляемости к различным условиям и требованиям эксплуатации. По этому признаку выделяют:

• Универсальные программы — это программные продукты, использующие универсальные алгоритмы (типа принципа двойной записи), способные настраиваться на специфику различных предприятий, различных участков учетных работ, имеющие широкий спектр возможностей и таким образом применимые практически в любой бухгалтерии;

• Специализированные программы — это программы, предназначенные для эксплуатации в строго определенных условиях и наилучшим образом решающие учетные задачи именно в этих строго индивидуальных условиях; такие программы, как правило, являются продуктом индивидуального авторского программирования под конкретного заказчика, под конкретное предприятие, под конкретный участок учетных работ.

Благодаря своим свойствам универсальное программное обеспечение может широко распространяться в среде пользователей, т.е. тиражироваться. Поэтому универсальные программы еще называют тиражируемыми программами или "коробочными продуктами". Тиражируемое программное обеспечение, как правило, продается без услуг по внедрению, в виде набора дискет, упакованных в коробку.

Специализированное программное обеспечение всегда распространяется с услугами по внедрению, поэтому его еще называют внедряемым.

Часто программное обеспечение бухгалтерского назначения по технологии обработки учетных данных делят на:

• программы работающие "от документа";

• программы работающие "от проводки".

В первом случае имеется в виду, что бухгалтерская программа способна "взять" информацию прямо по ходу обработки первичного документа. Второй класс программ требует некоторой предварительной ручной обработки документа, преобразования его в бухгалтерские записи, с которых и начинается машинная обработка. Эта классификация несколько устарела, так как бухгалтерская программа не способная производить обработку первичных документов (т.е. входных документов максимально близких по виду к "твердой копии") является просто плохой программой.

Подход к построению программы "от документа" более соответствует принципам комплексности обработки информации, но отличается некоторой избыточностью и требует больших усилий для ввода информации. Преодоление этой проблемы за счет упрощения документа до формы "проводки" не является наилучшим выходом. Компьютеризация не должна приводить к упрощению информации, проблемы должны решаться за счет более высокого уровня программирования.

В конце 90-х годов ХХ века приобрела популярность классификация программного обеспечения по уровню системной поддержки. По этому признаку выделяют:

• программы под операционную систему Windows;

• программы под операционную систему MS DOS.

Видимо, эта классификация будет использоваться очень не долго, так как программное обеспечение под MS DOS очень быстро вытесняется программами под Windows. Программное обеспечение под MS DOS скоро исчезнет вовсе. Очень может быть, что тогда появится еще более прогрессивная системная платформа, которая начнет вытеснять Windows. И данная классификация возникнет в новой интерпретации.

Хотелось бы использовать еще один критерий классификации бухгалтерского программного обеспечения — соответствует или не соответствует программа стандарту. Но, к сожалению, никаких официальных стандартов в области учетного программирования пока не разработано и не утверждено. Можно лишь оценивать соответствие алгоритмов работы той или иной программы принятой в стране методике учета и действующим нормативным документам по бухгалтерскому учету.

Вместе с тем, в массе бухгалтерского программного обеспечения выделим одну программу, которая на сегодняшний день претендует на роль некоего стандарта автоматизированного ведения бухгалтерского учета. Это программа "1С:Бухгалтерия". Благодаря низкой стоимости и универсальности эта программа нашла очень широкое распространение на отечественных производственных предприятиях. Практически 50% предприятий, использующих тиражируемое программное обеспечение, ведут свою бухгалтерию на базе этого программного продукта.

"1С:Бухгалтерия" стала стандартом де-факто не столько благодаря своим достоинствам, сколько благодаря грамотной маркетинговой политике своего разработчика — московской фирмы АОЗТ "1С". Программа "1С:Бухгалтерия" целенаправленно продвигается ее разработчиком как стандарт организации автоматизированного учета в странах бывшего Советского Союза. Разработчики "1С:Бухгалтерии" тесно сотрудничают с ведущими теоретиками учета в странах СНГ, сертифицируют свой продукт в среде бухгалтерской общественности, а также в государственных органах (пока только Российской Федерации). Все это подкрепляется агрессивным (в хорошем понимании этого слова) поведением на рынке бухгалтерского программного обеспечения, активным вытеснением конкурентов.

Стандартизация и унификация давно необходимы в компьютерном учете. Это общая тенденция развития всех информационных технологий. Может быть путь монополизации не лучший ("1С:Бухгалтерия" стала самой тиражируемой программой, далеко позади оставив всех конкурентов), но пока единственно возможный для обеспечения упорядоченного развития компьютерного учета в нашей стране.